Atlassian

1. Klare Entscheidung: Welche Informationen gehören in Confluence?

Confluence kann vieles – aber nicht alles muss darin abgebildet werden. Überlegen Sie genau, welche Informationen zentral in Confluence abgelegt werden sollen und welche besser in spezialisierten Tools wie To-Do-Listen aufgehoben sind. Eine klare Abgrenzung spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine saubere Struktur und mehr Klarheit bei den Teammitgliedern.

2. Strukturieren Sie Inhalte: Weniger ist mehr

Eine klare und übersichtliche Seitenstruktur ist das A und O in Confluence. Vermeiden Sie dabei unnötig komplexe Hierarchien – nicht zu flach, aber nicht zu tief. Eine Gliederung bis maximal drei Ebenen ist ideal. Dabei hilft es, wenn Ihre Inhalte in sinnvolle Bereiche aufgeteilt sind, also zum Beispiel in spezifische Abteilungen, Projekte oder Themen. Jeder dieser Bereiche sollte dabei eine klare Aufgabe und Zielsetzung haben, damit die Navigation intuitiv bleibt. Eine gut durchdachte Gliederung der Seiten und eine Übersichtsseite mit Inhaltsverzeichnis helfen Ihrem Team dabei, stets den Überblick zu behalten.

3. Nutzen Sie Vorlagen und erstellen Sie Ihre eigenen Templates

Confluence bietet bereits eine Vielzahl von Vorlagen, die Ihnen helfen, Inhalte strukturiert zu erfassen. Stöbern Sie hier durch verschiedene Kategorien oder suchen Sie nach entsprechenden Stichworten. Alternativ können Sie auch eigene Templates erstellen, die auf die speziellen Bedürfnisse Ihres Fachbereichs oder Projekts zugeschnitten sind. Diese Vorlagen sparen Zeit und gewährleisten, dass alle wichtigen Informationen ähnlich strukturiert erfasst werden.

4. Überschriften und Inhaltsverzeichnisse: Navigieren leicht gemacht

Strukturieren Sie Ihre Seiten mit klaren Überschriften und fügen Sie entsprechende Inhaltsverzeichnisse in Übersichtsseiten ein. So erfassen Ihre Teammitglieder schnell, worum es in dem Bereich geht und können schneller die Informationen finden, die sie benötigen. Eine gute Überschriftengestaltung verbessert dabei nicht nur die Lesbarkeit, sondern unterstützt auch die Suchfunktion in Confluence, sodass relevante Inhalte blitzschnell auffindbar sind.

Fazit: Ein gut strukturiertes Confluence ist Gold wert

Mit den richtigen Entscheidungen bei der Informationsverteilung, einer klaren Seitenstruktur und dem gezielten Einsatz von Templates und Überschriften wird Confluence zu einem unschätzbaren Werkzeug in deinem Unternehmen. Es verbessert die Zusammenarbeit, spart Zeit und unterstützt Ihr Team dabei, seine Aufgaben effizient zu erledigen.

Stay tuned für Tipps & Tricks für Atlassian Confluence – Teil 2!

Die Highlights

Ein neuer Slogan von Atlassian lautet: „Impossible alone. Possible together.“ Diese Worte spiegeln perfekt die Vision von Atlassian wider, dass gemeinsame Anstrengungen und Zusammenarbeit uns allen helfen, das Unmögliche möglich zu machen.

Sherif Mansour, Head of Product bei Atlassian, teilte einige inspirierende Einblicke während seiner Präsentationen. Er betonte die Bedeutung von kundenorientierter KI-Entwicklung und die Notwendigkeit, Produkte intuitiver zu gestalten.

Der erste Tag stand im Zeichen der Seibert Partner Info Session, bei der Produktupdates, interessante Panel-Diskussionen und inspirierende Kunden-Cases präsentiert wurden. Unter anderem wurde Mantra für Confluence Cloud vorgestellt, welches eine personalisierte Plattform mit einem modernen Design für die interne Kommunikation ermöglicht. Es können individuelle Dashboards, Navigations-Leisten, Events, Nachrichten und Beiträge erstellt werden, um die Zusammenarbeit schlanker zu gestalten und eine effektivere Verwaltung zu ermöglichen. 

Besonders hervorzuheben war die anschließende lebhafte Diskussion über Hosting DC vs. Cloud und die aufregende AI Roadmap von Atlassian. 

An den Tagen 2 und 3 wurden wir Zeugen fesselnder Keynotes und Diskussionen, darunter „Winning Together / Unlocking Growth with Partner and direct Team Collaboration“ und „Be demand ready: strategies for connecting partner value to customer need“. Wir hatten auch das Privileg, uns mit k15t zu treffen und wertvolle Einblicke in deren Produkte und Lösungen zu gewinnen.

Collaboration und Partnerschaft als Basis für eine gute Zusammenarbeit

Partnerschaft ist ein Schlüsselfaktor für den gemeinsamen Erfolg. In einer sehr guten Austausch-Session zwischen den Solution Partners und den App Herstellern konnten die gemeinsamen Synergien entwickelt und eine Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit erörtert werden. Ziel ist es, den Kunden einen optimalen Service zu bieten und auch deren Feedback einfließen zu lassen.

Die Keynote von Atlassian am dritten Tag brachte aufregende Neuheiten wie Loom, Atlassian Guard und Atlassian Rovo. 

Loom

Loom, die führende Video-Messaging-Plattform, kombiniert Video-Calls und Nachrichten und bietet vielfältige Anwendungsfälle. Nutzer können Videos aufzeichnen, um beispielsweise über Zeitzonen hinweg besser zu kommunizieren, Feedback zu geben oder anzufordern sowie Projekte oder Entwürfe zu besprechen und zu erklären.

Rovo

Rovo präsentiert ein neues Interface für ein umfassendes Wissensmanagement und eine vereinheitlichte Sucherfahrung. Dabei wird die Atlassian Intelligence genutzt, um die Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI auf die nächste Stufe zu heben. Darüber hinaus bietet Rovo einen virtuellen, konfigurierbaren Agenten.

Jira

Die nächste Ära von Jira vereint Software- und Arbeitsmanagement in einer Plattform. Mit Upgrades durch künstliche Intelligenz bietet sie eine verbesserte Benutzererfahrung. 

Darüber hinaus erhält Jira Product Discovery eine Premium-Lizenz mit zusätzlichen Funktionalitäten.

Atlassian Guard

Atlassian Guard (ehemals Atlassian Access) bietet Bedrohungsschutz und erweiterte Sicherheit für Atlassian Cloud, zusammen mit bevorstehenden Funktionen in Automation und Analytics.

Zusätzlich gibt es noch viele weitere Updates, u.a.:

• Erweiterter Admin-Bereich mit Bitbucket, Trello und Loom
• Über 30 KI-gestützte Funktionen und Optimierungen
• Atlassian University wird kostenlos

Es war uns mal wieder eine Ehre, an dieser globalen Konferenz teilnehmen zu können und mit so vielen inspirierenden Menschen aus der Atlassian Community zusammenzukommen. Wir freuen uns, das Gelernte und Gehörte in unsere tägliche Arbeit einzubringen und unseren Kunden den bestmöglichen Support zu bieten.

Wir möchten uns bei Atlassian und allen Teilnehmern für dieses unvergessliche Erlebnis bedanken. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Arbeit!

Warum lohnt sich der Einsatz von Atlassian Intelligence?

• Zeit & Ressourcen sparen
• Arbeitserleichterung
• einfachere Kreation von Strategien
• automatisch optimierte Berichte
• Verbesserung der Kommunikationswege
• erleichterte Erstellung von Inhalten
• smarte Suchfunktion

Nachfolgend möchten wir Ihnen ein paar Beispiele zeigen, wie AI bereits jetzt verwendet werden kann. Hier folgen in nächster Zeit weitere Features und Funktionen und AI wird auch in weiteren Tools aktiviert, wie Trello, Bitbucket oder Atlassian Analytics.