Wie Social Intranets wie Mantra die moderne Arbeitswelt erleichtern

Ein Arbeitsplatz im Wandel

Ebenso wie sich die Arbeitswelt verändert, wandelt sich auch die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Homeoffice, Künstliche Intelligenz, digitale Tools – Viele Dinge, die heute fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags sind, waren vor ein paar Jahren noch Zukunftsmusik. Trotz der Versuche mancher Unternehmen, ihre Mitarbeitenden wieder verstärkt ins Büro zu holen, arbeiteten laut dem Statistischen Bundesamt im Jahr 2023 weiterhin über 23 % aller Erwerbstätigen in Deutschland regelmäßig von zu Hause.

Diese Entwicklungen bringen Ihnen als Arbeitnehmer*in einerseits viele Vorteile: weniger Zeitverlust durch Pendeln, mehr Flexibilität und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Gleichzeitig entstehen durch veränderte Arbeitsbedingungen neue Hürden – gerade, wenn es um die Zusammenarbeit im Team geht. Genau diese Stolpersteine schauen wir uns jetzt genauer an.

Barrieren, die effektive Zusammenarbeit verhindern

In vielen Unternehmen arbeiten Teams längst nicht mehr an einem einzigen Standort, sondern sind über verschiedene Orte hinweg verteilt – teilweise sogar weltweit. Das bedeutet für Sie: Sie arbeiten im Team nicht nur mit Kolleg*innen vor Ort oder im Homeoffice zusammen, sondern oft auch mit Personen in anderen Städten, Ländern oder Zeitzonen. Das erschwert den täglichen Austausch erheblich.

Natürlich existiert inzwischen eine Vielzahl digitaler Tools zur Zusammenarbeit. Doch auch das kann schnell zur Herausforderung werden –– vor allem, wenn diese Tools nicht aufeinander abgestimmt sind, parallel eingesetzt werden oder ganze Bereiche und Abteilungen auf eigene, für sie passende Lösungen setzen. Die Folge: Absprachen werden unklar, Ziele schwer erreichbar, und es fehlt eine zentrale Anlaufstelle, um Informationen strukturiert bereitzustellen. Wissenslücken entstehen und man verbringt viel Zeit damit, nach den richtigen Informationen oder Ansprechpersonen zu suchen.

So chaotisch muss dein Arbeitsalltag aber nicht aussehen. Mit einem modernen Social Intranet lässt sich die Kollaboration in Ihrem Team effektiv gestalten – strukturiert, transparent und zugänglich für alle.

Social Intranets – Bereit für die Zukunft

Beim Stichwort Intranet denken viele noch an veraltete Informationssysteme mit trockenen Texten und sperriger Navigation. Doch moderne Social Intranets sind weit mehr als das: Sie bringen Teams zusammen, vereinfachen Kommunikation und Arbeitsabläufe – und steigern ganz nebenbei deine Produktivität.

Ein Social Intranet wie Mantra für Confluence wird zur zentralen Plattform, auf der Sie mit Kolleg*innen in Kontakt treten, Informationen abrufen und sich aktiv einbringen können. Sie erhalten alle für Sie relevanten Nachrichten und Neuigkeiten gebündelt an einem Ort. Über Diskussionsformate, Umfragen oder Kommentare können Sie sich direkt beteiligen, eigene Beiträge posten und Erfolge mit anderen teilen.

Das integrierte Mitarbeitendenverzeichnis hilft Ihnen dabei, jederzeit die richtige Ansprechperson für ein Thema zu finden – und gezielt die passenden Expert*innen für Ihr nächstes Projekt zu identifizieren. Informationen und Wissen werden strukturiert abgelegt und bleiben jederzeit auffindbar. So erhalten Sie genau dann Zugriff, wenn Sie es brauchen – egal, wo Sie gerade arbeiten.

Mantra – dein Social Intranet für Confluence

Moderne Kommunikation braucht ein zeitgemäßes Nutzungserlebnis – intuitiv, visuell und interaktiv. Mantra orientiert sich deshalb bewusst an den Oberflächen und Mechanismen, die Sie schon aus sozialen Netzwerken kennen: klare Strukturen, visuelles Storytelling, einfache Beteiligung.

Statt trockener Intranetseiten bietet Mantra ein lebendiges, ansprechend gestaltetes Umfeld, das Informationen leicht greifbar macht und Mitarbeitende aktiv einbindet. Dabei bleibt die Basis, Confluence – ergänzt um genau die Funktionen, die den Arbeitsalltag spürbar verbessern.

Sie möchten die visuelle Gestaltung all Ihrer Confluence-Seiten verbessern? Dann nutzen Sie Aura Makros zum Formatieren Ihres Contents. Aura lässt sich auch perfekt in Kombination mit Mantra einsetzen. Dank folgender Vorteile starten Sie mit Ihrem Mantra Social Internet durch:

1. Vollständig in Confluence integriert – das Herz des Unternehmens
Mantra fügt sich nahtlos in bestehende Confluence-Instanzen ein und bringt alles zusammen, was Sie für Ihre Arbeit brauchen: Von der Wissensplattform über die Projektdokumentation bis hin zum Social Intranet. Mit nur einem Log-in haben Sie und Ihr Team Zugriff auf alle relevanten Funktionen. Das Mantra-Dashboard wird zu Ihrer neuen Startseite, auf der Sie alle Infos immer griffbereit haben. So wird Confluence attraktiver und zu einem echten Mittelpunkt des Unternehmens.

2. Individuell gestaltbare Dashboards – Relevanz statt Informationsflut
Jedes Team arbeitet anders – genau das berücksichtigt Mantra. Über individuell konfigurierbare Dashboards erhalten alle genau die Inhalte, die relevant für sie sind: aktuelle News, Projektfortschritte, Team-Updates oder bevorstehende Events. Das reduziert Suchzeiten und lenkt die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche.

3. Strukturiertes Wissensmanagement – Wissen sicher bewahren und weitergeben
Mit Mantra wird Confluence zur Wissenszentrale Ihres Unternehmens. Inhalte lassen sich logisch strukturieren, einfach durchsuchen und gemeinsam bearbeiten. So geht kein wertvolles Wissen verloren – und neue Kolleg*innen finden sich schneller zurecht.

4. Echte Beteiligung – durch News, Events und Umfragen
Engagement entsteht nicht durch Informationen allein, sondern durch Interaktion. Über integrierte News-Formate, Veranstaltungsseiten, Feedback-Funktionen und Umfragen wird Kommunikation lebendig – und alle Mitarbeitenden können sich aktiv einbringen. Das stärkt den Teamzusammenhalt, fördert die Identifikation mit dem Unternehmen und verbessert die Feedbackkultur.

5. Integration externer Inhalte und Tools – alles an einem Ort
Ob interne Systeme, externe Services oder Tools wie Jira und Trello – Mantra bindet sie direkt ins Intranet ein. Dashboards, Berichte oder Umfragen lassen sich problemlos integrieren. So entsteht eine zentrale Plattform mit einem ganzheitlichen Blick auf die Arbeitswelt Ihres Unternehmens.

6. Einheitliches Design und Corporate Branding
Ob interne Systeme, externe Services oder Tools wie Jira und Trello – Mantra bindet sie direkt Dank umfangreicher Anpassungsmöglichkeiten spiegelt Mantra das Corporate Design Ihres Unternehmens vollständig wider: vom Logo über Farbwelt und Typografie bis hin zur Tonalität. Das stärkt die Identifikation mit der Plattform und erhöht die Akzeptanz der Mitarbeitenden.

7. Communities, Social Post und Erfolge feiern – Verbindungen, die zählen
Mit Mantra erhalten Sie die Möglichkeit auch mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Unternehmensstandorten in Kontakt zu treten und sich auszutauschen. Sie können Posts verfassen, sich in einer Community austauschen und durch den Geburtstags- und Jubiläumskalender verpassen Sie keine wichtigen Termine. Auch Erfolge können können so mit allein geteilt werden und erhalten die Aufmerksamkeit, die ihnen gebührt. Alles in allem hilft Mantra dabei, Ihr Team auf einer persönlicheren Ebene zusammenzubringen.

Fazit: Zusammenarbeit braucht Struktur, Sichtbarkeit und Beteiligung

In einer Arbeitswelt, die zunehmend vernetzt, dezentral und dynamisch ist, braucht es mehr als nur einzelne Tools. Es braucht eine zentrale Plattform, die Kommunikation, Transparenz und Orientierung vereint – genau das leistet Mantra für Confluence.

Egal, ob Sie Menschen vernetzen, Wissen zugänglich machen oder Beteiligung fördern möchten: Mit Mantra schaffen Sie eine digitale Umgebung, die Zusammenarbeit wirklich möglich macht – offen, strukturiert und visuell ansprechend.

Neugierig geworden? Dann entdecken Sie, wie Mantra Teamarbeit aufs nächste Level hebt – wir freuen uns auf Sie!

Mantra – die Intranet Lösung für Confluence